Import d’un état des lieux PDF

Transformez vos anciens états des lieux PDF en dossiers structurés

Importez un rapport existant, vérifiez les informations détectées et retrouvez le bien, les locataires, les pièces, les constats et l’inventaire dans üdö. Le PDF d’origine reste disponible dans le dossier.

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Import avec prévisualisation et validation avant création du dossier.

Ne repartez pas de zéro avec votre historique

De nombreuses agences possèdent des années d’états des lieux au format PDF. Ces documents sont consultables, mais leurs informations ne sont pas toujours faciles à réutiliser pour préparer une sortie, comparer les pièces ou démarrer le dossier du locataire suivant.

L’import PDF d’üdö permet de convertir un rapport textuel compatible en brouillon structuré. Avant de créer quoi que ce soit, l’application présente un aperçu des informations extraites. Vous gardez ainsi la possibilité de vérifier le type d’inspection, la date, le bien, les locataires et le contenu des pièces.

Parcours d’import

Voyez comment fonctionne l’import PDF

Cliquez sur « Analyser le document » pour parcourir, sur cette page, le même enchaînement que dans üdö : lecture, aperçu éditable, confirmation, puis dossier structuré. Les données sont fictives ; l’agent reste responsable de la vérification avant tout import réel.

Simulation du parcours d’import. Aucun document n’est envoyé ni analysé.

üdöImport PDF

PDF prêt à analyser

Fichier d’exemple déjà sélectionné. Dans l’application, vous déposez votre rapport ; ici, rien n’est envoyé.

Fichier
etat-des-lieux-entree.pdf
Volume
18 p. · 2,4 Mo
Type détectable
Entrée
Ville
Nantes

Comment importer un état des lieux PDF ?

  1. 01

    Déposez le document

    Sélectionnez le PDF à reprendre. Vous pouvez laisser üdö détecter s’il s’agit d’une entrée ou d’une sortie, ou préciser l’usage attendu.

  2. 02

    üdö analyse le contenu

    L’application extrait le texte, identifie la structure du rapport et organise les informations détectées : référence et adresse du bien, locataires, date, pièces, éléments, états et inventaire éventuel.

  3. 03

    Vérifiez l’aperçu

    Avant la création du dossier, üdö affiche un brouillon avec le nombre de pièces, les éléments détectés, l’inventaire et les éventuels avertissements. Vous pouvez contrôler la date et choisir le locataire lorsque le scénario le nécessite.

  4. 04

    Confirmez l’import

    Après validation, üdö crée ou rattache le bien et les locataires, puis génère une inspection structurée avec les pièces et éléments extraits.

  5. 05

    Complétez le dossier

    Ajoutez de vraies photos, corrigez les informations nécessaires et enrichissez les pièces avant de poursuivre le cycle locatif. Le PDF source reste téléchargeable pour conserver le document de référence.

Plusieurs usages selon votre situation

Archiver une ancienne entrée

Importez l’état des lieux d’entrée existant pour disposer d’une référence exploitable au moment de la sortie.

Archiver une ancienne sortie

Conservez la dernière inspection du logement dans le même environnement que vos nouveaux dossiers.

Utiliser une sortie comme base d’une nouvelle entrée

Lorsque le logement accueille un nouveau locataire, üdö peut transformer les informations d’une sortie importée en base de travail pour une nouvelle entrée. Cette nouvelle inspection reste à vérifier et à faire signer par les parties concernées.

Un aperçu avant toute création définitive

L’import n’ajoute pas immédiatement des données au portefeuille. üdö crée d’abord un brouillon temporaire et affiche les informations détectées. Cette étape permet d’identifier un type de document inattendu, une pièce manquante ou une donnée à reprendre avant confirmation.

Selon le document, l’application peut également signaler qu’une sortie n’a pas d’entrée correspondante ou que le type détecté a été remplacé par le choix de l’utilisateur.

Quels PDF peuvent être importés ?

La fonction est conçue pour les PDF d’état des lieux contenant suffisamment de texte exploitable. Les documents constitués uniquement d’images ou les scans sans couche de texte ne sont pas pris en charge dans le parcours actuel. La qualité de l’extraction dépend aussi de la structure et de la lisibilité du fichier.

Dans tous les cas, l’aperçu et la relecture humaine restent indispensables avant confirmation.

Passez de rapports dispersés à un historique réutilisable

“Nous sommes passés de rapports Word et PDF dispersés à des états des lieux digitalisés et centralisés. Avec üdö, nous pouvons importer nos anciens rapports et les retrouver automatiquement dans un format clair et standardisé.”

Agence immobilière à Saint-Sébastien-sur-Loire

Testez l’import avec un rapport représentatif

Choisissez un ancien état des lieux utilisé par votre agence et découvrez les informations qu’üdö peut préparer pour vous.

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Questions fréquentes

Le PDF est-il enregistré immédiatement ?

Le document est d’abord analysé pour créer un aperçu. Le dossier structuré n’est créé qu’après confirmation de l’utilisateur. Le PDF source est conservé avec l’inspection confirmée.

üdö détecte-t-il automatiquement l’entrée ou la sortie ?

Oui, l’application peut détecter le type d’état des lieux. L’utilisateur peut aussi imposer le type cible selon son objectif.

Peut-on vérifier les informations avant l’import ?

Oui. L’aperçu présente notamment le bien, les locataires, la date, les pièces, les éléments, l’inventaire et les avertissements détectés.

Les PDF scannés sont-ils acceptés ?

Pas s’ils ne contiennent pas une couche de texte suffisante. Le parcours actuel refuse les documents purement scannés afin d’éviter de créer un dossier trop incomplet.

Le PDF d’origine est-il conservé ?

Oui. Une fois l’import confirmé, le document source reste téléchargeable depuis l’inspection.

Peut-on utiliser l’import pour préparer une comparaison entrée-sortie ?

Oui. Une ancienne entrée importée et vérifiée peut constituer la référence d’un dossier de sortie. La qualité de la future comparaison dépend toutefois des informations présentes et validées dans le document importé.

Pour aller plus loin : Découvrir la comparaison entrée-sortie, le logiciel d’état des lieux pour agences et les tarifs üdö.

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